Organizācijas struktūras piemērs IPZP ir struktūra, kas bija izmantota projektā "Šeldes estuāra ilgtspējīga attīstība: Integrētas ilgtermiņa vīzijas izveidošana Šeldes estuāram".

Ievads
Šeldes estuārs atrodas uz Nīderlandes un Beļģijas robežas. Pateicoties tā četrām galvenajām ostām tas ir svarīgs ekonomiskās attīstības punkts, kā arī pilnīgī paisuma estuārs (tidal estuary) Zimeļjūrā, kas atbalsta vērtīgas dabiskās vides.

Lai sekmētu politikas plānošanu Šeldes Estuārā, integrējot ieinteresēto pušu dažādas vajadzības un prasības, Nīderlandes Transporta, Sabiedrisko Darbu un Ūdens Apsaimniekošanas Ministrija un tās Flandrijas partneri nolēma attīstīt integrēto ilgtermiņa vīziju estuāram 2030. gadam.

Šai vīzijai ir jākļūst par vadlīnijām politikas veidotājiem abās valstīs. Vīzijas attīstība vesela estuāra mērogā ir salīdzinoši jauna pieeja. Vīzija tiek attīstīta divu gadu laikā, balstoties uz piesardzīgi izveidotās tagadnes un tuvākās nākotnēs izpratnes.

Vīziju veido ierēdņi no abām valstīm, kas pārstāv trīs estuāram un tā lietotājiem vissvarīgākās perspektīvas: kuģošanu, drošību un vidi. Vissvarīgākais rezultāts līdz šim ir tas, ka iesaistītās puses kopā konstruktīvi veido vīziju, kas kļūs par kopējo pamatu politikas plānošanai nākotnē.

Līdzdalība un institucionālā struktūra: plaša pamata veidošana vīzijai
Ieinteresēto pušu līdzdalība ir atzīta par ļoti svarīgu vīzijas attīstībai. Līdzdalība un institucionālā struktūra tiek piesardzīgi izstrādāta, lai optimizētu ieinteresēto pušu pārstāvju ieguldījumu. Tas ir atspoguļots projekta organizācijā.

Pirmkārt, projekta organizācija cenšas izstrādāt pamatu vīzijai, balstoties uz atbilstošām valsts aģentūrām Beļģijā un Nīderlandē. Papildus, būtiska ir atklātā komunikācija ar vietējās un valsts pārvaldes pārstāvjiem un citām ieinteresētām pusēm. Tāpēc bija nolemts izdalīt četrus galvenos līdzdalības līmeņus vīzijas attīstībā:

• Abu valstu lēmumu pieņēmēju un politiķu līmenis, kuri apstiprina vīziju;
• Abu valstu ierēdņu līmenis, kuri strādā kopā dažādās darba grupās, kas sagatavo vīzijas saturu;
• Ieinteresēto pušu pārstāvju un vietējās pārvaldes līmenis, kuri tiek informēti un ar kuriem tiek veiktas konsultācijas par plānošanu un vīzijas provizoriskiem rezultātiem;
• Vadošo zinātnieku un komunikācijas ekspertu grupa, kas atbalsta ierēdņus darba grupās.

Sadarbību katrā līmenī sekmē konsultants. Ierēdņi vada darba grupas. Komunikāciju starp līmeņiem tiek nodrošina regulāra informācijas apmaiņa.

Detalizēts darba grafiks apraksta visu iesaistīto pušu ieguldījumu un rīcības. Vīzijas veidošanas procesa apstiprināšanu nodrošina tas, ka divpusīgā Šeldes Tehniskā Komisija (TSC) apstiprina provizoriskas atskaites. Šī komisija sastāv no administrācijas augsta līmeņa ierēdņiem, kuri strādā ar Šeldes jautājumiem abās valstīs. Tā sniedz ieteikumus Šeldes tehniskajai pārvaldībai un ir atbildīga par to, ka Nīderlandes un Beļģijas atbildīgie ministri attīsta vīziju.

Ekspertu ierēdņu darba grupas, kuras arī konsultē TSC, sagatavo provizoriskās atskaites. Starptautiskie zinātnieki un komunikācijas eksperti atbalsta darba grupas. Pirms to apstiprināšanas, provizoriskās atskaites tiek apspriestas ar augsta līmeņa ierēdņu divpusīgo vadības grupu un sniegtas vietējai pārvaldībai un citām ieinteresētām pusēm. Šeldes estuārā svarīgas ieinteresētās puses konsultācijām ir Rietumu Šeldes Valdības Nodaļa (BOWS) un Flandrijas Integrētā Ūdens Komiteja (VIWC), kuras pārstāv reģionālo un vietējo valdību abās valstīs. Diagramma 2-3 ilustrē projekta organizāciju un tās atbildību.